سکرتر اجرائیوی مقام وزارت

.......................................................................................................................................................

اهداف وزارت اطلاعات و فرهنگ:

وزارت اطلاعات و فرهنگ برای تحقق دیدگاه و ماموریت خویش، وظایف خود را در چارچوب پنج هدف استراتیژیک ذیل متمرکز ساخته و جهت نیل به آن سعی مینماید.

1. درعرصه مطبوعات: رسانیدن اطلاعات از طریق رسانه های همگانی (اخبار، مجلات، رادیو، تلویزیون و آژانس های خبری) به مردم.
2.  درعرصه فرهنگ: معرفی آثار باستانی، آبدات تاریخی، موزیم ملی، کتابخانه های عامه، آرشیف ملی و سایر مراکز آموزشی کشور به سطح ملی و بین المللی و توسعه، حفاظت و حراست از آنها.
3. درعرصه هنر:عرضه خدمات هنری از طریق تیاتر، فلم، موسیقی، نگارستان ملی و مرکز آموزشی غلام محمد میمنگی و تقویت همه این ساحات.
4. درعرصه توریزم: جهانی ساختن فرهنگ و تاریخ افغانستان توسط توریزم و کوشش برای جلب سیاحین از طریق معینیت گر ځندوی نقش اساسی در بالا بردن عاید ملی و فقر زدائی از طریق توریزم تشویق بخش سکتور خصوصی سیاحت  و صنایع دستی.
5. درعرصه جوانان : ایجاد زمینه پیشرفت برای جوانان و تشویق آنها در عرصه های مختلف در مرکز و ولایات.

همچنان وزارت اطلاعات و فرهنگ دارای یک هدف مدیریتی بوده که بهبود و ارتقأ ظرفیت، مؤثریت و مثمریت کاری وزارت میباشد.

.....................................................................................................................................................

هدف وظیفه: تنظیم امور ملاقات ها، مجالس رسمی، محافل یومیه سکرتریت مقام وزارت اطلاعات و فرهنگ. 

.....................................................................................................................................................

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1. تنظیم ملاقات ها و نشست های مقام وزارت با شخصیت های و ادارات ذیدخل به منظور همآهنگی بهتر.
2. تنظیم ارتباطات تلیفونی مقام وزارت با تمام ادارات و مراجع ذیربط و در صورت ضرورت باالعکس آن.
3. اخذ احکام و هدایات مقام وزارت به منظور  ابلاغ آن به سایر مراجع داخلی وزارت.
4. اخذ مکاتیب، پیشنهادات و سایر اسناد واصله به مقام وزارت جهت  طی مراحل بعدی آن.
5. ترتیب آجندای جلسات مقام وزارت و تکثیر آن به اعضای جلسه قبل از آغاز.
6. تهیه و ترتیب گزارشات و صورت جلسه و یادداشت تصامیم غرض تکثیر و تطبیق آن.
7. حفظ و نگهداشت اسناد و اوراق مربوط به مقام وزارت جهت استفاده بعدی .

وظایف مدیریتی:

8. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره؛
9. مدیریت کارکن تحت اثر و اتخاذ تصمیم در امر تحقق اهداف و برنامه های کاری وزارت.
10. اتخاذ تصمیم در امر تحقق اهداف و پروگرام های بخش مربوطه؛
11. تنظیم وظایف، مدیریت و رهبری کارکنان مسلکی و اجرائیوی تحت اثر؛
12. ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، بمنظور مطلع ساختن رهبری وزارت/اداره؛
13. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت/ اداره مربوطه سپرده میشود.

وظایف همآهنگی:

14. اشتراک در جلسات کاری مقام به منظور  یادداشت از جریان فیصله های جلسات و در صورت ضرورت تکثیر و ارسال آن به مراجع ذیربط..
15. تامین ارتباط با سایر دیپارتمنت های اداره مربوطه جهت اجرای بهتر امورات کاری.

.....................................................................................................................................................

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف  با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

رشته تحصیلی:داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: اداره عامه، اداره و تجارت،  اقتصاد، روانشناسی، پالیسی عامه، اداره و مدیریت، حقوق و علوم سیاسی، تاریخ، مردم شناسی، فلسفه، مدیریت آموزشی، ادبیات، ژورنالیزم، جامعه شناسی، حکومتداری به درجات تحصیلی بالاتر از موسسات ملی و بین المللی داخل و خارج از کشور ارجحیت داده میشود.

تجربه کاری:حداقل دو سال تجربه کاری مرتبط در یکی از بخش های:( مدیریت و ارتباطات و یا سایر موارد مندرج اهداف و مسولیت های وظیفوی این بست) از موسسات ملی و بین المللی داخل و خارج کشور.

مهارت های لازم:تسلط به یکی از زبان های رسمی کشور( دری یا پشتو) تسلط کامل به  زبان انگلیسی،مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

موارد تشویقی:الف (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام برای افراد دارای معلولیت.

  ب (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.

نوت:افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند در صورتیکه معلولیت شان مانع انجام کار نگردد، برای احراز این بست درخواست نمایند.

Documents